سایت واردات گمرک ایران | راهنمای کامل سامانهها و مراحل واردات کالا
در سالهای اخیر، فرآیند واردات کالا در ایران بهطور کامل از حالت سنتی فاصله گرفته و به سمت دیجیتالسازی حرکت کرده است. امروز دیگر بدون شناخت دقیق سایت واردات گمرک ایران و سامانههای وابسته به آن، انجام واردات کالا تقریباً غیرممکن است.
تمام مراحل کلیدی از ثبت سفارش واردات گرفته تا ترخیص کالا از گمرک ایران، از طریق سامانههای رسمی انجام میشود. همین موضوع باعث شده آشنایی با سامانه گمرک ایران به یکی از مهمترین مهارتهای هر بازرگان، تاجر و شرکت وارداتی تبدیل شود.
نقش دیجیتالسازی در واردات کالا
دیجیتالسازی فرآیندهای گمرکی باعث شده زمان، هزینه و خطاهای انسانی در واردات کالا به شکل قابلتوجهی کاهش پیدا کند. امروزه مراحل واردات کالا از گمرک بهصورت شفاف، مرحلهبهمرحله و آنلاین انجام میشود.
سایت واردات گمرک ایران این امکان را فراهم کرده که واردکننده بدون مراجعه حضوری، وضعیت کالا، اسناد، پرداختها و مراحل ترخیص را بهصورت لحظهای بررسی کند.
اهمیت سایتهای رسمی گمرک و سامانههای وابسته
استفاده از سایتهای غیررسمی یا اطلاعات ناقص میتواند منجر به تأخیر، جریمه یا حتی ضبط کالا شود. سامانه گمرک ایران و سامانههای متصل به آن تنها مراجع قانونی برای انجام واردات هستند.
تمام اطلاعات مرتبط با ثبت سفارش واردات، اظهارنامه، ارزشگذاری و ترخیص کالا از گمرک ایران باید از طریق این سامانهها انجام شود.
چرا شناخت «سایت واردات گمرک ایران» برای بازرگانها حیاتی است؟
عدم تسلط بر سایت واردات گمرک ایران به معنی وابستگی کامل به واسطهها و افزایش ریسک واردات است. با شناخت صحیح این سامانهها، بازرگان میتواند:
-
هزینهها را کنترل کند
-
زمان ترخیص را کاهش دهد
-
از خطاهای رایج جلوگیری کند
-
تصمیمهای دقیقتری در واردات بگیرد
سایت واردات گمرک ایران چیست؟
سایت واردات گمرک ایران مجموعهای از سامانههای آنلاین است که زیر نظر گمرک جمهوری اسلامی ایران فعالیت میکنند و تمام فرآیندهای واردات کالا را پوشش میدهند.
این سایتها بستر رسمی انجام امور گمرکی شامل اظهار کالا، بررسی اسناد، محاسبه حقوق و عوارض و در نهایت ترخیص کالا از گمرک ایران هستند.

تفاوت گمرک فیزیکی با سامانههای آنلاین گمرک
-
گمرک فیزیکی: محل نگهداری و بازرسی کالا
-
سامانه گمرک ایران: محل ثبت، پردازش و مدیریت اطلاعات واردات
بدون ثبت اطلاعات در سامانه، هیچ اقدامی در گمرک فیزیکی انجام نمیشود.
چه خدماتی به واردکنندگان ارائه میدهد؟
-
ثبت اظهارنامه وارداتی
-
بررسی مدارک
-
محاسبه حقوق گمرکی
-
پیگیری مراحل واردات
-
تسهیل ترخیص کالا
معرفی سامانههای اصلی واردات کالا در ایران
در فرآیند واردات، شناخت دقیق سامانهها به اندازه شناخت بازار و تأمینکننده اهمیت دارد. تقریباً تمام مراحل واردات کالا از گمرک بهصورت سیستمی و از طریق سامانه گمرک ایران و سامانههای وابسته انجام میشود. هر کدام از این سامانهها نقش مشخصی دارند و ناآشنایی با حتی یکی از آنها میتواند باعث توقف واردات، افزایش هزینه یا تأخیر در ترخیص کالا از گمرک ایران شود.
در ادامه، مهمترین سامانههای مرتبط با سایت واردات گمرک ایران را بهصورت کامل بررسی میکنیم.

سامانه EPL گمرک ایران
سامانه EPL را میتوان هسته اجرایی سامانه گمرک ایران دانست. تمام عملیات رسمی گمرکی پس از ورود کالا به کشور، از طریق این سامانه انجام میشود و بدون ثبت اطلاعات در EPL، عملاً امکان ترخیص وجود ندارد.
کاربرد سامانه EPL
مهمترین کاربرد سامانه EPL، ثبت اظهارنامه وارداتی و آغاز رسمی فرآیند ترخیص است. این سامانه پل ارتباطی بین واردکننده، گمرک، ارزیاب و سایر واحدهای نظارتی محسوب میشود.
ثبت اظهارنامه وارداتی
در این مرحله، واردکننده موظف است اطلاعات کامل کالا را در سامانه ثبت کند، از جمله:
-
مشخصات دقیق کالا
-
ارزش کالا
-
تعرفه گمرکی (HS Code)
-
کشور مبدأ
-
نوع معامله و شرایط حمل
هرگونه اشتباه در ثبت اطلاعات میتواند باعث اختلاف ارزشگذاری، جریمه یا توقف در مراحل واردات کالا از گمرک شود.
پیگیری مراحل ترخیص
یکی از مزیتهای مهم سامانه EPL، امکان پیگیری آنلاین وضعیت کالا است. واردکننده میتواند مراحل بررسی، ارزیابی، کنترل اسناد و تأیید نهایی را بدون مراجعه حضوری مشاهده کند. این قابلیت نقش مهمی در تسریع ترخیص کالا از گمرک ایران دارد.
سامانه جامع تجارت ایران
سامانه جامع تجارت ایران پایه و نقطه شروع ثبت سفارش واردات محسوب میشود. در واقع قبل از ورود کالا به کشور و حتی قبل از حمل، اطلاعات واردات باید در این سامانه ثبت و تأیید شود.
ثبت سفارش کالا
ثبت سفارش واردات در این سامانه شامل:
-
مشخصات کالا
-
اطلاعات فروشنده خارجی
-
نوع ارز و روش تأمین
-
شرایط حمل و تحویل
بدون ثبت سفارش معتبر، امکان ادامه فرآیند در سایت واردات گمرک ایران وجود ندارد.
ارتباط با وزارت صمت
سامانه جامع تجارت بهطور مستقیم به وزارت صمت متصل است و تمام مجوزهای مربوط به واردات از این مسیر صادر یا رد میشوند. به همین دلیل، تأخیر یا نقص اطلاعات در این سامانه میتواند کل فرآیند واردات را متوقف کند.
نقش آن در فرآیند واردات
بهطور خلاصه:
-
سامانه جامع تجارت = مجوز ورود کالا
-
سامانه EPL = مجوز ترخیص کالا
هماهنگی صحیح بین این دو، کلید موفقیت در مراحل واردات کالا از گمرک است.
سامانه ارزش گمرکی (TSC)
سامانه TSC برای کنترل و استانداردسازی ارزش کالاهای وارداتی طراحی شده و نقش مهمی در جلوگیری از تخلفات و اختلافات گمرکی دارد.
بررسی ارزش کالا
در این سامانه، ارزش اظهارشده توسط واردکننده با دادههای بینالمللی، سوابق واردات و قیمتهای جهانی مقایسه میشود. اگر ارزش اعلامی غیرمنطقی باشد، گمرک آن را اصلاح میکند.
جلوگیری از اختلافات گمرکی
استفاده صحیح از TSC باعث میشود:
-
از جریمههای سنگین جلوگیری شود
-
فرآیند ترخیص کالا از گمرک ایران سریعتر انجام شود
-
اختلاف بین واردکننده و گمرک به حداقل برسد
مراحل واردات کالا از طریق سایت گمرک ایران
این بخش، مهمترین قسمت برای کاربر نهایی است؛ چون دقیقاً نشان میدهد مراحل واردات کالا از گمرک به چه صورت انجام میشود و هر مرحله چه نقشی دارد.

ثبت سفارش
اولین قدم رسمی در واردات، ثبت سفارش واردات در سامانه جامع تجارت ایران است. بدون این مرحله، حتی اگر کالا وارد کشور شود، امکان ترخیص آن وجود نخواهد داشت.
📌با توجه به سهم بالای چین در تأمین کالاهای وارداتی ایران، بخش قابلتوجهی از فرآیندهای ثبت سفارش واردات و ترخیص کالا از گمرک ایران به کالاهای وارداتی از این کشور اختصاص دارد. به همین دلیل، آشنایی با جزئیات واردات از چین از جمله انتخاب تأمینکننده، بررسی اسناد، ارزشگذاری کالا و هماهنگی با سامانه گمرک ایران، نقش مهمی در کاهش هزینهها و تسریع مراحل واردات کالا از گمرک ایفا میکند.
دریافت مجوزها
بسته به نوع کالا، واردکننده باید مجوزهای لازم را از سازمانهای مربوطه دریافت کند، مانند:
-
سازمان استاندارد
-
وزارت بهداشت
-
سازمان انرژی اتمی
-
جهاد کشاورزی
این مجوزها بهصورت سیستمی به سامانه گمرک ایران متصل میشوند.
اظهار کالا
پس از ورود کالا به گمرک، اطلاعات آن در سامانه EPL اظهار میشود. اظهار صحیح کالا نقش کلیدی در سرعت و هزینه ترخیص دارد و مستقیماً روی ترخیص کالا از گمرک ایران تأثیر میگذارد.
پرداخت حقوق و عوارض
در این مرحله، حقوق گمرکی، مالیات بر ارزش افزوده و سایر عوارض محاسبه و از طریق سایت واردات گمرک ایران پرداخت میشود. بدون تسویه کامل، ترخیص انجام نخواهد شد.
ترخیص نهایی
پس از تأیید اسناد، ارزیابی کالا و پرداخت کامل هزینهها، مجوز خروج صادر شده و کالا آماده ترخیص نهایی از گمرک ایران خواهد بود.
مدارک لازم برای واردات کالا در سامانه گمرک

برای انجام صحیح واردات، ارائه مدارک زیر الزامی است:
-
کارت بازرگانی معتبر
-
فاکتور تجاری (Invoice)
-
پکینگ لیست (Packing List)
-
بارنامه
-
گواهی مبدأ
-
مجوزهای قانونی مرتبط با کالا
هر نقص در این مدارک میتواند مراحل واردات کالا از گمرک را متوقف کند.
مزایای استفاده از سایت واردات گمرک ایران
استفاده از سایت واردات گمرک ایران مزایای متعددی دارد:
-
کاهش خطای انسانی
-
شفافیت کامل مراحل واردات
-
تسریع فرآیند ترخیص
-
امکان پیگیری آنلاین وضعیت کالا
-
کاهش هزینههای جانبی
مشکلات و چالشهای رایج در سایت گمرک

خطاهای سامانه
در برخی مواقع اختلالات فنی باعث تأخیر در ثبت اطلاعات میشود.
تأخیر در تأییدها
عدم هماهنگی بین سامانهها ممکن است روند ترخیص را کند کند.
اختلاف ارزشگذاری
عدم تطابق ارزش کالا با سامانه TSC یکی از چالشهای رایج است.
راهکارهای عملی (قانونی)
-
اظهار دقیق اطلاعات
-
استفاده از تعرفه صحیح
-
مشاوره با ترخیصکار حرفهای
-
بررسی مداوم وضعیت سامانه
📌با توجه به پیچیدگی قوانین و تغییرات مداوم سامانهها، بسیاری از واردکنندگان برای کاهش ریسک و جلوگیری از خطاهای پرهزینه، از مشاوره بازرگانی و گمرکی استفاده میکنند. دریافت مشاوره تخصصی باعث میشود فرآیند ثبت سفارش واردات، اظهار کالا و ترخیص کالا از گمرک ایران مطابق آخرین مقررات انجام شود و مشکلاتی مانند اختلاف ارزشگذاری یا تأخیر در ترخیص به حداقل برسد.
تفاوت واردات با ترخیصکار و بدون ترخیصکار
چه زمانی خودتان اقدام کنید؟
اگر تجربه کافی و شناخت کامل از سایت واردات گمرک ایران دارید، میتوانید شخصاً اقدام کنید.
چه زمانی ترخیصکار ضروری است؟
برای کالاهای حساس، ارزش بالا یا واردکنندگان تازهکار، استفاده از ترخیصکار ریسک را بهشدت کاهش میدهد.
جمعبندی نهایی
واردات کالا در ایران بدون شناخت دقیق سایت واردات گمرک ایران عملاً یک ریسک پرهزینه است. تمام مراحل قانونی واردات، از ثبت سفارش واردات گرفته تا اظهار، پرداخت حقوق و عوارض و در نهایت ترخیص کالا از گمرک ایران، بهصورت مستقیم به عملکرد صحیح سامانه گمرک ایران و سامانههای وابسته به آن وابسته است.
امروزه دیگر نمیتوان فرآیند واردات را بهصورت سنتی یا بر اساس تجربههای پراکنده پیش برد. هر واردکنندهای که قصد دارد در بازار رقابتی دوام بیاورد، باید تسلط کافی بر مراحل واردات کالا از گمرک داشته باشد و بداند هر سامانه چه نقشی در این مسیر ایفا میکند. کوچکترین اشتباه در ثبت اطلاعات یا ناآشنایی با سازوکار سامانهها، میتواند باعث تأخیر در ترخیص، افزایش هزینهها و حتی توقف کامل کالا در گمرک شود.
استفاده صحیح از سایت واردات گمرک ایران این امکان را فراهم میکند که فرآیند واردات شفاف، قابل پیگیری و قابل مدیریت باشد. بازرگانانی که بهصورت اصولی از سامانه جامع تجارت، سامانه EPL و سامانه ارزش گمرکی استفاده میکنند، معمولاً زمان ترخیص کوتاهتر، اختلافات کمتر و هزینههای قابلکنترلتری دارند.
توصیه عملی برای واردکنندگان
اگر تازه وارد حوزه تجارت خارجی شدهاید، قبل از هر اقدام عملی، زمان کافی برای آموزش و شناخت سامانه گمرک ایران اختصاص دهید. اگر واردکننده حرفهای هستید، همواره اطلاعات خود را بهروز نگه دارید؛ زیرا قوانین، بخشنامهها و رویههای مرتبط با مراحل واردات کالا از گمرک بهصورت مداوم در حال تغییر هستند.
ارتباط با ما – وارداتو، همراه شما در واردات از چین
اگر به دنبال شروع واردات از چین هستید و نمیدانید از کجا باید آغاز کنید، تیم حرفهای ما در وارداتو آماده است تا در تمامی مراحل در کنار شما باشد. ما با تجربهای گسترده در حوزه واردات کالا از چین، از انتخاب محصول و تأمینکننده تا حملونقل، امور گمرکی و ترخیص کالا، همراه مطمئن شما خواهیم بود.
با وارداتو میتوانید با خیال راحت به سراغ واردات محصولات مختلف از چین بروید و بدون نگرانی از مشکلات قانونی یا گمرکی، کسبوکار خود را توسعه دهید.
خدمات ما در وارداتو
- مشاوره تخصصی برای انتخاب بهترین محصولات جهت واردات از چین
- معرفی تأمینکنندگان معتبر و خرید مستقیم از چین
- انجام تمامی مراحل حملونقل دریایی و هوایی
- مدیریت کامل امور گمرکی و ترخیص کالا
- محاسبه دقیق هزینه واردات و ارائه راهکارهای اقتصادی برای افزایش سود شما
اطلاعات تماس وارداتو
آدرس دفتر مرکزی: تهران، خیابان ولیعصر، بالاتر از پارک ساعی، ساختمان بازرگانی وارداتو
تلفن ثابت:
موبایل و واتساپ: 09981821006 | 09981821007
وبسایت: varedato.com
ایمیل: info@varedato.com
